
                     Manuel d'utilisation de Dolibarr
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              Rodolphe Quideville <rodolphe@quiedeville.org>

                                   0.3.1


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Table des matires
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     1.        Introduction
     1.1.      Obtenir de l'aide

     2.        Commandes
     2.1.      Commande

     3.        Propositions commerciales
     3.1.      Crer une proposition commerciale
     3.2.      Modles de proposition

     4.        Facturation
     4.1.      Facture
     4.2.      Paiements
     4.3.      Factures rcurrentes

     5.        Produits
     5.1.      Aspect gnral

     6.        Expeditions
     6.1.      Expedition

     7.        Divers
     7.1.      Configurer les Taux de TVA


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1. Introduction
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1.1. Obtenir de l'aide
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1.1.1. Obtenir de l'aide sur Dolibarr
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     Si vous avez une question sur les fonctionnalits de Dolibarr ou si
     vous avez un problme pour l'installer ou l'utiliser adressez votre
     question  la liste des utilisateurs, vous trouverez son adresse sur
     dolibarr.com

1.1.2. Contrat de support
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     Vous pouvez souscrire un contrat de support auprs de Rodolphe
     Quideville qui prend en compte la gestion d'incident par mail et
     tlphone et la rsolution des bugs.


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2. Commandes
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     Module de commande.


2.1. Commande
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2.1.1. Crer une commande
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     La cration d'une commande se fait  partir de la fiche client dans la
     partie commerciale de l'application.  Le lien permettant cela se
     trouve dans la barre d'action de la fiche.

     Une commande est automatiquement cre lors de la clotre d'une
     proposition commerciales.  Cette commande est cre  l'tat de
     brouillon.

2.1.2. Clturer une commande
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     Une fois qu'une commande a t entirement expdie, il faut retourner
     sur sa fiche pour clturer la commande.

2.1.3. Supprimer une commande
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     Pour supprimer une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci.
     Une commande ne peut tre supprime que si celle-ci est  l'tat de
     brouillon.  La suppression d'un commande entraine l'effacement de
     toutes les donnes s'y affrant.  Une commande supprime ne peut pas
     tre rcupre.

2.1.4. Modifier une commande
----------------------------

     Pour modifier une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci.
     Une commande ne peut tre modifie que si celle-ci est  l'tat de
     brouillon.


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3. Propositions commerciales
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     Propositions commerciales


3.1. Crer une proposition commerciale
--------------------------------------

     La cration d'une proposition commerciale se fait  partir de la fiche
     client dans la partie commercial.  Le lien permettant cela se trouve
     en haut  gauche sur la fiche, sous la barre de menu gnral.


3.2. Modles de proposition
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     Dolibarr sait grer plusieurs modles de propositions.  Vous pouvez
     crer vous mme vos modles il vous suffit pour cela de connaitre tout
     de mme le php.  Pour les dtails reportez-vous  la documentation du
     dveloppeur.


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4. Facturation
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     Module de facturation.


4.1. Facture
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4.1.1. Crer une facture
------------------------

     La cration d'une facture se fait  partir de la fiche client dans la
     partie comptable.  Le lien permettant cela se trouve en haut  gauche
     sur la fiche, sous la barre de menu gnrale.

4.1.2. Supprimer une facture
----------------------------

     Pour supprimer une facture il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci.
     Une facture ne peut tre supprime que si celle-ci est  l'tat de
     brouillon.  La suppression d'un facture entraine l'effacement de
     toutes les donnes s'y affrant.  Une facture supprime ne peut pas
     tre rcupre.

4.1.3. Modifier une facture
---------------------------

     Pour modifier une facture il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci.
     Une facture ne peut tre modifie que si celle-ci est  l'tat de
     brouillon.

4.1.4. Cycle de vie d'une facture
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4.1.4.1. Brouillon
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     Lors de sa cration une facture est considr dans l'tat de
     brouillon, dans cet tat il n'st possible que de "Valider" ou de
     supprimer" une facture.

4.1.4.2. Valide
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     Une facture valide est une facture qui a t vrifie par les
     personnes comptentes, une facture valide  pour vocation d'tre
     envoye au client.

     A ce stade les actions possibles sont, 'Envoyer au client', 'Emettre
     un paiement', 'Effectuer une relance', 'Classer comme paye' une fois
     l'intgralit des paiements tant gale au total TTC de la facture.

4.1.4.3. Paye
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     L'tat ultime de la facture qui nous remplit tous de joie.  La seule
     action possible sur une facture paye est la consultation de celle-ci.


4.2. Paiements
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4.2.1. Cration (mission)
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     La cration d'un paiement s'effectue depuis la fiche de la facture
     correspondante.  La cration n'est possible que si et seulement si la
     facture n'est pas dans l'tat 'Paye'.

4.2.2. Suppression
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     La suppression d'un paiement s'effectue depuis la fiche de la facture
     correspondante.  La suppression n'est possible que si et seulement si
     la facture n'est pas dans l'tat 'Paye'.

4.2.3. Modification
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     La modification d'un paiement n'est pas possible vous devez pour cela
     supprimer le paiement puis en crer un nouveau.


4.3. Factures rcurrentes
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     Cette fonctionnalit est apparue dans la version 1.1.0

4.3.1. Crer une facture rcurrente
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     La cration d'une facture rcurrente s'effectue depuis une facture
     valide qui sert de modle.

     Dans le formulaire de cration si le champ _N.P._ de la liste produit
     contient une valeur cela signifie que le prix du produit a chang
     depuis la cration de la facture qui sert de modle.  Il faut alors
     indiquer si on souhaite garder le prix de rfrence ou si on cre la
     facture rcurrente avec le nouveau prix du produit.


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5. Produits
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     Tout lment vendu dans Dolibarr est considr comme un produit.  Les
     produits manufacturs sont appels par abus de langage "produit".  Les
     services sont des produits ayant une dure de valadit d'utilisation
     de l'acheteur limite.  Par exemple un contrat de support sur un
     logiciel, celui-ci fait donc partie des services, un contrat de
     support inclue forcment une dure.


5.1. Aspect gnral
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     La cration d'un produit s'effectue depuis le menu gauche de
     l'application, pour cela il vous faut tre dans la section produit.


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6. Expeditions
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     Module de gestion des expditions.


6.1. Expedition
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6.1.1. Crer une expedition
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     La cration d'une expedition se fait  partir de la fiche commande.

     La cration d'une expdition se fait en deux tape, la premire
     consistant  choisir l'entrept de dpart des produits.  Si une
     commande est constitue de produits se trouvant dans des entrepts
     disctincts il faudra crer autant d'expdition que d'entrept
     concern.

     Lors de la cration d'une expdition les stocks sont controls la
     quantit de produit est alors automatiuquement ajust au nombre se
     trouvant rellement en stock.

     Lors de la cration de la premire expdition sur une commande, la
     commande passe alors  l'tat 'En traitement'.

6.1.2. Supprimer une expedition
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     Pour supprimer une expedition il vous faut ouvrir la fiche de
     celle-ci.  Une expedition ne peut tre supprime que si celle-ci est 
     l'tat de brouillon.  La suppression d'un expedition entraine
     l'effacement de toutes les donnes s'y affrant.  Une expedition
     supprime ne peut pas tre rcupre.


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7. Divers
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7.1. Configurer les Taux de TVA
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     Les taux de TVA sont configurables, par dfaut les taux de tva
     possible sont (19.6, 5.5 et 0).

     Pour configurer les taux de tva il suffit de crer un fichier
     `htdocs/conf/tva.local.php' qui dfinit les taux  utiliser sous la
     forme d'un tableau de valeur.  Un fichier
     `htdocs/conf/tva.local.php.exemple' est fournit pour exemple.

     Cette fonctionnalit est disponible  partir de la version 1.1


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     Manuel d'utilisation de Dolibarr

     Rodolphe Quideville <rodolphe@quiedeville.org>


     0.3.1

